ILM(情報ライフサイクル管理)について

IT用語:ILM(情報ライフサイクル管理)
説明:時間とともに変化する情報の価値に対応して、適切な時期に、適切なコストで、適切な対象データに対して、適切なサービスレベルを提供し、TCO(総所有コスト)を最小化すること。
引用元:ILM-情報ライフサイクル管理::EMCジャパン

PCに保存されていた昔の写真を見ていたら、
なんとなくILMの事について書きたくなったので書いてみます。
ジャンルはストレージ、データ保存関係です。

例えばパソコンでメールを受信するとしましょう。
そうすると、そのデータはパソコンに保存され
毎日繰り返すとその分だけデータはパソコンに保存されます。
これを繰り返していくと、だんだんと保存メールが多くなり、
メールを検索するにしても時間がかかるようになります。
それでも
「保存できるものは保存しておこう」
というのが今までの考え方だったのですが、ILM的考え方では

3年前のメールなんて保存する必要ありますか?

ということなんです。
よくよく考えると、3年前のメールなんてまず見ない。
見なくなったメールをパソコンに保存しておくのはHDDのムダなので
CD-Rに焼いてHDDからは消去して空き容量を増やそう!ということですね。
情報に重要度を付けて管理をするというのがILMの基本なのです。

って・・・個人では重要なデータをバックアップするのはともかく
データ消去するまでは必要ないと思います。
だって個人レベルのデータだったら全部をHDDに保存しても
HDDがいっぱいになることはまずないからね(PCでテレビ録画してる人は別)。
ただ企業の場合、何百人という社員のファイルやメールのデータを保存してる上に
SANのFiber Channel(※1)対応ディスク追加するだけでも
何百万円って費用がかかるので
いかに無駄なデータを破棄して(※2)HDDの容量を空けるか、というのが
近年の重要な課題となってきています。

※1 Fiber Channel
簡単に言うと、SANで使用する物理層のデバイス。光ファイバを使用
SANと同じくファイルサーバの役割を果たすNASの場合、
物理層、データリンク層がイーサネットとなっており
IP⇒TCPとデータが流れていくのだが
SANの場合、OSI参照モデルとは少し違ったモデルとなっている。
例えるならOSI参照モデルのデータリンク層でデータをやり取りしているため
送信するデータに無駄がなくNASよりも速度が出るのである。
その分価格もバカ高で
Fiber Channel対応の本体が約100万円、スイッチ約30万円となっている。
(使ってる用語が間違ってないか、びくびくしながら書いてます。)

※2 破棄して
実際には破棄はせず、LTO等のテープメディアにデータを保存し
念のため数年間保持しておくのが普通です。

ここから先、興味のある人はEMCジャパンのページを見てもらうとして、
今回僕は自分個人のデータをどのタイミングで処理すればよいのか
ということについて、ふと考えさせられたのである。

一番最初で書いたように、昔の写真をPCで見てたんだけど
それは1年前の写真なんだよね。
で、自分のPCにはデジカメを買った2001年の夏からの写真が全部残っていて。
今の所CD-Rに焼いたりはしてないけど、
外付けHDDに2時間おきにバックアップを取っているので
データが消失する可能性は少なくなってる。
(この他にバックアップを取ってるファイルは
 ・テキストファイル系で重要なもの
 ・メールデータ
 ・MP3ファイル-CDからエンコードするのに鬼のような時間がかかったため
 ・フリーソフト-容量も少ないし、全部ダウンロードするはめんどくさい
である。)

メールのデータは、今確認したら2002年2月5日にCD-Rに保存してるみたい。
・・・けど肝心のディスクが見当たらないんですけど(汗
まぁ2年半前のメールなんて自分の中での情報価値はなくなってるし
1年以上前のメールで残しておきたいものでも
今の会社からの内定メールくらいかもしれない。

ちなみに学生の頃バイトしていた会社では、MLで情報を共有していたので
95%読まないのに、1日300通くらいはメール受信してたな。
さすがにBecky!が重くなって、半年に一度ログを整理してた記憶があります。

と結論が出ないままここまで書き進めてきたんだけど、
結局は本人が「いらない」「目に触れたくない」と思ったときが
情報の捨て時なのかなぁ
と思います。
ようするに情報が自分の中でゴミ化したときですね。
ほら、なんとなくデスクトップとか掃除したくなるじゃないですか。
あれと同じ感覚だと思います。
で、今思い出したのですが、学生時代の友達で
ガンダムSEEDを全話PCで録画して、動画ファイルもきれいに整理してたのに
全部見終わった瞬間に動画ファイル全てを完全消去した奴がいました。
なぜそんなことをしたのか聞いてみると

「なんとなくやってみたかったから」

だそうで。
彼に言わせると

「自分で苦労して集めたファイルが一瞬で消えるのはある種の快感だった」

とのことです。

そんな感じで、結論としては
PCのデスクトップをきれいに整理しよう
でいいですか?

長文なのにオチが付かなくてすいません。早朝なので_| ̄|○