Googleアカウントの容量を削減する

2022年6月22日

見ての通りパンパンなのでGoogleアカウントの容量を削除する。課金して容量を増やしてもいいが

ので却下

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写真の通り使用していないので対応しなくてよい。Googleアカウントの代わりにMicrosoftのOneDriveを使っているが特に不具合はない。Googleの方が便利なケースもあるが、容量削減のためには仕方ない。

今回手を入れるのはここ。メールデータは単一DBに保管して検索できるのが便利だが、数年前のメールは参照頻度が少ないでしょう。

となると、別でバックアップを取得してからGmailより削除するのが良い。

バックアップの取り方は以下。

○年前のメールを削除の方法は以下。

容量を減らすだけなら、○年前の容量の大きいメールだけを削除するなどの方法はあるが、データが歯抜けになってしまう事のが嫌なので一律削除することにします。

バックアップしたメールは受信・送信日時の年毎にフォルダ分けするのがいいでしょう。今後もバックアップした際に、データの中で重複するものが出てくるとややこしいので、受信・送信日時毎に分けておけばよい。

読んでいないが購読解除できないメルマガをArchiveフォルダに入れているのだけど、

なので、直接ゴミ箱に投げることにする。

2022年版、ITプロ用動画写真保存方法で検討してた通りに保管しているが、それでも数GBの容量を使っているので、写真保管用のアカウントを別途作成することにする。